Zidentyfikuj składnik i prawo do niego
Podziel wykaz na nieruchomości, maszyny, pojazdy, zapasy, środki pieniężne, należności i pozostałe prawa majątkowe. Każdej pozycji nadaj identyfikator oraz dokument źródłowy. Przy rzeczy zapisz lokalizację, stan techniczny i właściciela. Osobno oznacz przedmioty leasingowane, wynajęte, przyjęte do naprawy lub należące do kontrahenta. Samo używanie maszyny w zakładzie nie potwierdza jej własności. Jeżeli działalność prowadzi osoba fizyczna, zakres majątku wymagającego analizy trzeba ustalić indywidualnie; nie pomijaj informacji tylko dlatego, że składnik nie figuruje w firmowej ewidencji środków trwałych.
Jeśli firma korzysta z oprogramowania lub ujmuje je wśród swoich aktywów, pomocna jest analiza umów, licencji i praw do oprogramowania.Rekel Patent · serwis informacyjny tego samego wydawcy
Rozdziel rodzaje wartości i daty
Przy wartości zaznacz, czy pochodzi z ksiąg, wcześniejszego operatu, oferty zakupu czy wstępnego szacunku. Dopisz datę oraz autora. Amortyzacja księgowa nie określa automatycznie ceny sprzedaży, a ogłoszenie podobnego urządzenia nie dowodzi, że nabywca zapłaci tyle samo za sprzęt firmy. Opisz uszkodzenia, brak dokumentacji, koszt demontażu i zależność od innych urządzeń. Przy zapasach oddziel towary pełnowartościowe od uszkodzonych i trudno zbywalnych. Przy należnościach wskaż opóźnienia, reklamacje oraz dokumenty dotyczące odzyskania pieniędzy. Ostateczny sposób wyceny zależy od celu analizy.
Przypisz obciążenia do majątku
Dla hipoteki, zastawu lub przewłaszczenia na zabezpieczenie wskaż wierzyciela, zabezpieczone zobowiązanie, dokument i numer właściwego rejestru, jeżeli występuje. Dodaj informacje o zajęciach oraz sporach o własność. Księgę wieczystą można przeglądać w oficjalnym systemie Ministerstwa Sprawiedliwości, znając jej numer; zachowaj datę sprawdzenia i odnotuj wzmianki wymagające wyjaśnienia. Rejestr nie zastępuje przeczytania umowy i aktualnego rozliczenia długu. Gdy jeden kredyt jest zabezpieczony na kilku składnikach, połącz je wspólnym oznaczeniem. Unikniesz pozornego zwielokrotnienia zadłużenia przy sumowaniu tabeli.
Przy nieruchomościach warto uporządkować dokumentację z pomocą objaśnienia działów księgi wieczystej i znaczenia wzmianek.Rekel • Notariat · serwis informacyjny tego samego wydawcy
Pokaż znaczenie składnika dla działalności
Dodaj krótką informację, co się stanie, jeśli przedsiębiorstwo utraci możliwość korzystania ze składnika. Przykładowo niewielki serwer może obsługiwać system zamówień, a zapasowy wózek pozostawać niewykorzystywany. Takie dane pomagają ocenić założenia planu, ale nie stanowią zgody na sprzedaż ani przeniesienie własności. Ustal z prowadzącym sprawę, które dokumenty trzeba uzupełnić i kto powinien sprawdzić obciążenia. Prawo restrukturyzacyjne przewiduje odrębne obowiązki dotyczące majątku, w tym sporządzenie spisu inwentarza z oszacowaniem przez zarządcę w sanacji. Roboczy wykaz zachowaj z datą oraz historią korekt. Dotyczy to również wartości korygowanych po oględzinach.
Lista przed kolejnym krokiem
- Nadaj składnikom identyfikatory i zapisz ich lokalizację.
- Rozdziel własność, współwłasność, leasing i najem.
- Do każdej wartości dopisz źródło, metodę i datę.
- Połącz obciążenia z dokumentami oraz zabezpieczonym długiem.
- Zaznacz zajęcia, spory o własność i niekompletne dokumenty.
- Opisz znaczenie kluczowych składników dla dalszej działalności.
Źródła i dalsza weryfikacja
- Prawo restrukturyzacyjne — art. 10, 10a i 52, dane majątkowe oraz spis inwentarzahttps://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/533/text/U/D20260533Lj.pdf
- Ministerstwo Sprawiedliwości — Elektroniczne Księgi Wieczystehttps://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/elektroniczna-ksiega-wieczysta
Źródła sprawdzono 25 października 2026. Przed czynnością sprawdź aktualne wymagania w instytucji prowadzącej sprawę. Listy przygotowania są wskazówkami organizacyjnymi redakcji, a nie zamkniętym katalogiem wymagań prawnych.