Zbuduj zestawienie od dokumentu do wierzyciela
Ustal wspólną datę danych. Każdej pozycji przypisz wierzyciela, jego dane identyfikacyjne, podstawę zobowiązania, walutę, datę powstania i termin płatności. Zapisuj kwotę główną, odsetki i koszty osobno, z datą obliczenia. Przy wielu fakturach zachowaj szczegółowe wiersze, a dopiero potem sumę dla wierzyciela. Uwzględnij korekty, częściowe wpłaty i rozliczenia wymagające sprawdzenia. Jeśli pojawiło się zawiadomienie o cesji, dołącz je i zaznacz zmianę podmiotu dochodzącego zapłaty. Unikaj liczenia tego samego zobowiązania równocześnie przy pierwotnym dostawcy oraz nabywcy wierzytelności.
Jeżeli część należności jest już egzekwowana, pomocne będzie osobne zestawienie wpłat, odsetek i kosztów w toku egzekucji.Rekel • Egzekucja · serwis informacyjny tego samego wydawcy
Opisz konkretnie, co jest sporne
Spór może dotyczyć całej podstawy żądania, części dostawy, odsetek albo rozliczenia już dokonanej zapłaty. Zamiast samego oznaczenia sporne zapisz kwotę kwestionowaną i krótką przyczynę, a obok wskaż dokumenty. Przykładowo dostawca żąda zapłaty za całą partię, lecz firma zgłosiła udokumentowany brak części towaru. Dołącz umowę, protokół odbioru, reklamację i odpowiedź. Własna ocena zasadności roszczenia nie przesądza kwalifikacji procesowej. Zaznacz prowadzone sprawy oraz otrzymane orzeczenia, aby specjalista mógł ustalić znaczenie sporu dla postępowania i głosowania.
Połącz zabezpieczenie z właściwą pozycją
Przy zabezpieczeniu podaj jego rodzaj, przedmiot, właściciela przedmiotu i dokument ustanowienia. Hipoteka na nieruchomości dłużnika oraz poręczenie innej osoby wymagają różnego opisu. Jedno zabezpieczenie może dotyczyć kilku zobowiązań, a jeden dług może mieć kilka zabezpieczeń; pokaż te powiązania bez mnożenia kwoty długu. Przepisy art. 86 i 86a wiążą określone dane formalnego spisu z kwotą możliwą do zaspokojenia z przedmiotu zabezpieczenia. Wpisana suma hipoteki, aktualne zadłużenie i wartość możliwa do odzyskania nie oznaczają tej samej liczby.
Pozostaw miejsce na kwalifikację formalną
Według art. 84 spis sporządza nadzorca lub zarządca na podstawie ksiąg, dokumentów oraz wpisów w rejestrach i księgach wieczystych. Ustawa określa również dane spisu wierzytelności spornych i tryby zgłaszania zastrzeżeń lub sprzeciwów. Dlatego roboczo oddziel własne uwagi od ustaleń osoby sporządzającej spis. Nie wyliczaj samodzielnie siły głosu przez zsumowanie wszystkich sald. Poproś o wyjaśnienie różnic między kwotą z ksiąg a kwotą przyjętą w postępowaniu, w tym sposobu potraktowania walut, odsetek i zabezpieczeń. Przy wcześniejszych sprawach trzeba uwzględnić przepisy przejściowe reformy z 2025 roku. Zachowaj wersję przekazaną do analizy, aby późniejsze korekty dało się powiązać z konkretnymi dokumentami.
Lista przed kolejnym krokiem
- Ustal jedną datę odniesienia i zachowaj kwoty w walutach źródłowych.
- Powiąż każdą sumę z fakturami, umowami i dokonanymi wpłatami.
- Oddziel kapitał, odsetki oraz pozostałe koszty.
- Zapisz zakres sporu wraz z dokumentami i sygnaturą sprawy.
- Powiąż zabezpieczenia z długiem i konkretnym składnikiem majątku.
- Wyjaśnij rozbieżności między zestawieniem a formalnym spisem.
Źródła i dalsza weryfikacja
- Prawo restrukturyzacyjne — art. 76–92 dotyczące spisu wierzytelnościhttps://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/533/text/U/D20260533Lj.pdf
- Ustawa z 25 lipca 2025 r. — zmiany dotyczące zabezpieczeń i przepisy przejściowehttps://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/1085/text/T/D20251085L.pdf
Źródła sprawdzono 25 października 2026. Przed czynnością sprawdź aktualne wymagania w instytucji prowadzącej sprawę. Listy przygotowania są wskazówkami organizacyjnymi redakcji, a nie zamkniętym katalogiem wymagań prawnych.